Hướng dẫn chi tiết A-Z: Quy trình sang tên sổ đỏ nhà đất mới nhất 2025

Sang tên sổ đỏ là gì?

Sang tên sổ đỏ là thủ tục pháp lý bắt buộc khi có sự chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, hoặc thay đổi thông tin quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Đây là bước cuối cùng để người nhận chuyển nhượng được Nhà nước công nhận quyền sở hữu và đảm bảo tính pháp lý của bất động sản.

Các trường hợp phải thực hiện sang tên sổ đỏ

Theo quy định của Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn liên quan, sang tên sổ đỏ được thực hiện khi:

• Mua bán, chuyển nhượng nhà đất;

• Tặng cho quyền sử dụng đất giữa cá nhân, tổ chức;

• Nhận quyền sử dụng đất thông qua thừa kế;

• Ly hôn, chia tài sản sau ly hôn;

• Đổi tên người đứng tên trong sổ đỏ do thay đổi thông tin nhân thân.

Thời hạn bắt buộc phải sang tên

Theo quy định mới nhất, người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục sang tên trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng công chứng hoặc từ thời điểm có hiệu lực của văn bản thừa kế.

⚠ Lưu ý: Nếu không thực hiện đúng thời hạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt từ 1.000.000 đến 10.000.000 đồng tùy theo khu vực và thời gian chậm trễ. Hồ sơ sang tên sổ đỏ gồm những gì?

Người dân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ để nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc bộ phận Một cửa cấp huyện. Hồ sơ bao gồm:

1. Đơn đăng ký biến động đất đai theo Mẫu số 09/ĐK (Thông tư 33/2017/TT-BTNMT);

2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc sổ đỏ);

3. Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho/thỏa thuận phân chia di sản có công chứng;

4. Chứng từ nộp thuế, lệ phí (hoặc giấy xác nhận được miễn thuế, nếu có);

5. Giấy tờ tùy thân của các bên liên quan (CCCD/CMND, sổ hộ khẩu);

6. Văn bản ủy quyền (nếu bên thực hiện không trực tiếp đứng tên trong hợp đồng);

7. Tờ khai thuế TNCN và lệ phí trước bạ theo mẫu.

✅ Trường hợp sổ đỏ cũ đã ghi đầy đủ các biến động, cơ quan chức năng sẽ cấp sổ mới thay thế.

Nghĩa vụ tài chính khi sang tên sổ đỏ

Người sử dụng đất (người mua/người nhận chuyển nhượng) phải thực hiện nghĩa vụ tài chính trước khi được cấp giấy chứng nhận:

Khoản thu	Mức thu	Ghi chú
Thuế thu nhập cá nhân	2% giá trị chuyển nhượng	Bên chuyển nhượng nộp
Lệ phí trước bạ	0.5% giá trị tài sản	Bên nhận nộp
Phí thẩm định hồ sơ	Tùy tỉnh, dao động từ 100.000 – 500.000đ	UBND tỉnh quy định

Trường hợp tặng cho, thừa kế giữa cha mẹ - con cái, vợ - chồng, anh - chị - em ruột sẽ được miễn thuế TNCN và lệ phí trước bạ

Các bước sang tên sổ đỏ nhà đất 2025

Bước 1: Công chứng hợp đồng

• Đến phòng công chứng hoặc UBND xã/phường để công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho, phân chia thừa kế.

• Mang theo giấy tờ tùy thân, sổ đỏ, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu cần).

Bước 2: Kê khai và nộp thuế

• Nộp tờ khai thuế TNCN và lệ phí trước bạ tại Chi cục Thuế;

• Đóng thuế theo thông báo hoặc cung cấp giấy tờ chứng minh miễn thuế.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Văn phòng ĐKĐĐ

• Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận một cửa cấp huyện/quận;

• Nhận phiếu hẹn và theo dõi tiến độ giải quyết.

Bước 4: Nhận sổ đỏ sang tên

• Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính và kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ:

  • Trả lại sổ đỏ cũ có ghi biến động, hoặc

  • Cấp sổ đỏ mới cho người sử dụng đất.

Thủ tục sang tên sổ đỏ online

Người dân có thể đăng ký sang tên trực tuyến qua:

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia

• Cổng DVC địa phương

Các bước thực hiện:

1. Đăng nhập hoặc tạo tài khoản công dân;

2. Điền thông tin, tải lên các file scan giấy tờ;

3. Theo dõi trạng thái hồ sơ, nhận phản hồi từ cơ quan xử lý.

Một số địa phương chưa triển khai đầy đủ dịch vụ online. Cần kiểm tra trước khi thực hiện.

Lưu ý quan trọng khi sang tên

• Kiểm tra quy hoạch sử dụng đất, giấy tờ pháp lý trước khi ký hợp đồng.

• Chỉ nên giao dịch tại phòng công chứng uy tín hoặc có sự hỗ trợ của luật sư/môi giới chuyên nghiệp.

• Giữ lại bản sao hợp đồng, hóa đơn nộp thuế và phiếu hẹn để làm bằng chứng pháp lý.

Kết luận

Thủ tục sang tên sổ đỏ năm 2025 đã có nhiều điểm cập nhật theo Luật Đất đai mới, giúp quy trình trở nên minh bạch, nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, người dân cần chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ đúng thời hạn và hiểu rõ nghĩa vụ tài chính để đảm bảo giao dịch bất động sản hợp pháp và an toàn.

---

Xem thêm

• Cẩm nang Bất Động Sản

• Tin tức thị trường Bất Động Sản